Налоговая декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСН в 2018 году

Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения обязаны ежегодно подавать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Причем форма 3-НДФЛ сдается в любом случае, даже если деятельность в налоговом периоде не велась и доходы отсутствовали.

Помимо 3-НДФЛ предприниматели на ОСНО должны подавать декларацию 4-НДФЛ. Организации, в свою очередь, сдают отчетность по налогу на прибыль.

Подача единой упрощенной декларации (как это предусмотрено, например, для НДС и налога на прибыль) в отношении НДФЛ не допускается.

Бланк декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Начиная с отчетности за 2017 год декларацию 3-НДФЛ нужно подавать по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@.

В переходный период, с начала года и до момента вступления в силу новой формы декларации (до 18 февраля), сдать отчетность за 2017 год можно как по старой, так и по новой форме.

 Примечание: во избежание возможных проблем с приемом декларации в налоговом органе, рекомендуем подавать декларацию после 18 февраля 2018 года, после того, как новая форма 3-НДФЛ вступит в силу. Связано это с тем, что пока в базе налоговой инспекции новой формы отчетности нет, так как она не вступила в силу, в связи с чем некоторые налоговые могут отказать в ее приеме (хоть это и неправомерно).

В настоящий момент бланка для скачивания декларации 3-НДФЛ еще нет, он появится на сайте сразу после того, как будет опубликован ФНС РФ.

Бланк декларации 3-НДФЛ (старой формы), действовавший в 2017 году (скачать бланк).

 Примечание: форма налоговой декларации (при отчете за 2016 год), порядок ее заполнения и формат сдачи в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@ (ред. от 10.10.2016).

Образец заполнения новой формы 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСН при отчете за 2016 год (образец заполнения).

 Примечание: образец заполнения декларации 3-НДФЛ в 2018 году (за 2017 год) появится чуть позже.

Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год.

Декларация 3-НДФЛ сдается по итогам каждого года в срок до 30 апреля.

Таким образом, декларацию 3-НДФЛ за 2017 год необходимо сдать в срок до 30 апреля 2018 года.

За 2018 год срок сдачи отчетности — до 30 апреля 2019 года.

 Примечание: если 30 апреля выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи декларации переносится на ближайший рабочий день.

Представление промежуточной отчетности по подоходному налогу не требуется, однако, предприниматель обязан каждый квартал уплачивать авансовые платежи, рассчитанные налоговым органом.

При закрытии ИП форму 3-НДФЛ нужно подать в течение 5 рабочих дней, с даты прекращения деятельности. В этом случае декларация заполняется за неполный год (за фактически отработанное время).

Штрафы за несвоевременное представление отчетности:

  • Если срок уплаты налога не наступил или налог был уплачен – 1000 руб.
  • Если налог не уплачен, штраф составит 5% от суммы подоходного налога, подлежащего уплате в бюджет по данной декларации, за каждый месяц просрочки, но не более 30% от суммы по декларации и не менее 1 000 руб.

Способы сдачи декларации 3-НДФЛ

ИП должны сдавать форму 3-НДФЛ в ИФНС по месту своего проживания.

Декларация по НДФЛ может быть направлена в налоговый орган тремя способами:

  • В бумажном виде (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. При сдаче один экземпляр отчетности остается в инспекции, а на втором проставляется отметка о принятии и возвращается ИП. Штамп с указанием даты получения декларации при возникновении спорных ситуаций будет служить подтверждением своевременной сдачи документа;
  • По почте ценным письмом с описью вложения. Подтверждением отправки декларации в данном случае будет являться опись вложения (с указанием в ней отправленной декларации) и квитанция с датой отправки;
  • В электронной форме по ТКС (через операторов электронного документооборота или с помощью сервиса на сайте ФНС).

Сдача отчетности в бумажном виде допускается только в том случае, если численность сотрудников ИП за отчетный год не превышала 100 человек. В ином случае отчитываться по НДФЛ ИП обязан только в электронной форме.

 Примечание: для сдачи декларации через представителя ИП необходимо составить нотариальную доверенность на своего представителя.
Обратите внимание, при сдаче отчетности на бумажном носителе некоторые ИФНС могут потребовать:

  • Приложить файл декларации в электронном виде на дискете или флешке;
  • Напечатать на декларации специальный штрих-код, дублирующий информацию, содержащуюся в отчетности.

Указанные требования не предусмотрены НК РФ, но встречаются на практике и могут повлечь отказ в приеме декларации. Если это произошло, факт отказа в приеме можно оспорить в вышестоящий налоговый орган (тем более, если отказ повлек пропуск срока сдачи документа и доначисление штрафных санкций).

Отсутствие двухмерного штрих-кода, а также неверное указание кода ОКТМО (если иные замечания отсутствуют, и декларация соответствует установленной форме) не могут являться причинами отказа в приеме декларации (об этом прямо говориться в Письме МинФина РФ от 18 апреля 2014 г. N ПА-4-6/7440).

Как заполнить новую форму декларации 3-НДФЛ

Официальную инструкцию по заполнению декларации 3-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке.

  • Основные правила заполнения декларации 3-НДФЛ в 2018 году
    • Данные вносятся в декларацию слева направо начиная с первой ячейки, в случае, если остаются незаполненные клетки, в них необходимо поставить прочерк;
    • При отсутствии данных в каком-либо поле (строке) в ячейках также ставится прочерк;
    • При заполнении декларации не допускается использование корректирующих средств (замазок), внесение исправлений и допущение помарок;
    • Скрепление с помощью степлера или сшивание документа не допускается, можно скрепить листы канцелярской скрепкой;
    • Двусторонняя печать также не разрешена;
    • Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, а суммы налога в полных рублях по правилам округления (значение менее 50 копеек отбрасывается, более 50 копеек округляется до рубля);
    • В верхней части каждой страницы указывается ИНН и ФИО предпринимателя заглавными буквами;
    • Каждая страница должна содержать порядковый номер, указанный в формате 001, 010 и т.д.;
    • Данные в декларацию вносятся заглавными печатными буквами;
    • Допускается заполнение декларации от руки, или с помощью компьютера. Цвет чернил – черный или синий;
    • При заполнении отчетности с помощью компьютера необходимо использовать шрифт Courier New высотой 16 - 18 пунктов;
    • Состав декларации (заполняемых листов) зависит напрямую от того, имеет ли ИП доходы за рубежом, какие виды вычета заявляет, имеются ли в отчетном периоде доходы, не подлежащие налогообложению и т.д.;
    • Как правило, декларация ИП состоит из Титульного листа, Разделов 1 и 2, Листа В. При включении в отчетность вычетов необходимо будет заполнить листы, соответствующие тому или иному виду вычета;
    • На каждой странице (кроме Титульного листа) необходимо поставить подпись и указать дату заполнения декларации.
    • При подаче декларации за 2016 год код основного вида деятельности нужно указывать в соответствии с новой редакцией ОКВЭД. Узнать код можно с помощью нашего сервиса по соответствию кодов ОКВЭД.

Заполнение декларации 3-НДФЛ через программы и сервисы

Налоговую декларацию 3-НДФЛ в 2018 году можно заполнить также с помощью:

  • Бесплатных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация»;
  • Платных интернет-сервисов («Мое дело», «Б.Контур» и др.);
  • Платной программы «1С:Предприниматель»;
  • Специализированных бухгалтерских компаний.